【これで差がつく】上場企業創業社長が年商100億円を生み出すデスク周り
デスクトップ周りに関する要約
- 壁紙を活用したエリア分け
- デスクトップの背景をエリアごとに分け、各エリアに「一時保管」「システム・ネットワーク」「組織・人事」「運営資料」などのカテゴリを設定。関連フォルダーをエリア内に配置し、資料を素早く見つけられるように工夫。
- 「とりあえずフォルダー」の活用
- 一時的な保存場所として「とりあえずフォルダー」を設定。Web上からダウンロードしたファイルや一時的なデータはこのフォルダーに入れ、後で必要なフォルダーに移動する。これによりデスクトップが散らかることを防止。
- デスクトップ専用モニターの設置
- デスクトップを常に表示できる小型の専用モニターを設置。他の作業中でもデスクトップが隠れることなく、必要な資料をすぐに開ける環境を実現。
- 整理整頓されたファイル管理
- デスクトップ上に散らばるファイルやフォルダーがないよう、常に整理整頓を心がけている。特定の用途に使うフォルダーや資料は一目で分かるように配置。
- デスクトップサイズとExcel作業の効率化
- 大型の横長モニターを使用し、Excelシートや資料を一目で俯瞰できる環境を整備。これにより作業効率を向上。
- 定期的なフォルダー整理
- 「とりあえずフォルダー」に溜まったファイルは定期的に整理し、必要なフォルダーに移動または削除することで常に整理された状態を維持。
これらの工夫により、デスクトップが乱雑にならず、効率的かつストレスの少ない作業環境を構築している。
